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关于做好2017届本科毕业生档案整理工作的通知
2017年06月01日00:00   浏览:1006次  

各学院:

根据国家和省市人才流动管理暂行条例相关规定,为加强对毕业生的档案管理,确保2017届本科毕业生派遣工作顺利进行,根据学校关于本科毕业生工作的统一部署,现就做好本科毕业生档案整理工作通知如下:

一、时间安排

2017年6月20日—28日

二、工作流程

1.各学院根据档案整理时间安排表(见附件1),提前将毕业生档案材料根据本科毕业生档案清单(见附件2)进行整理,并按保密要求认真保管。

2.归档完毕后,根据各学院档案整理时间安排,将毕业生档案交至学校指定地点,由就业指导服务中心工作人员进行审核。

3.各学院毕业班辅导员填写毕业生档案整理登记表(见附件3),由本学院毕业生工作领导小组组长签字盖章,上报就业指导服务中心存档。

4.各学院提供毕业生档案邮寄地址,由就业指导服务中心审核后打印快递单,并通过中国邮政EMS寄发毕业生档案。

三、工作要求

1.毕业生档案是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是其在就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据,同时也是大学生出国出境、计算工龄、工作流动、报考公务员和事业单位、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等方面的重要凭证。毕业生档案中归档材料的错误、缺失等,都会给学生今后的工作、生活带来严重影响。请各学院高度重视,加强领导,安排专人负责,做好督促和自查工作。

2.毕业生档案整理工作由各学院毕业生就业工作领导小组组长全面负责,毕业班辅导员具体落实。

3.归档的材料必须是办理完毕的正式材料,要求完整、齐全、真实,文字清楚,结论明确,有承办单位或个人署名及日期。手续必须完备,凡规定应由组织审查盖章的,须有组织盖章。

4.各学院要检查毕业生档案中的材料内容,并与档案材料清单一一对照。在归档过程中,要做到认真细致,有条不紊,不能有丝毫差错。

 

附件:1.兴发娱乐2017届本科毕业生档案整理时间安排

2.兴发娱乐2017届本科毕业生档案清单

3.兴发娱乐2017届本科毕业生档案整理登记表

 

学生处

2017年6月1日


附件1

 

兴发娱乐2017届本科毕业生档案整理时间安排

 

学院

人数
小计

专业名称

专业人数

时间地点

分管
领导

联系人

农业与食品科学学院

392

茶学

29

6月20日
8:30

 

东湖

蔡永华

连燕华

 

徐惠茹

农学

58

食品科学与工程

57

食品质量与安全

36

园艺

56

园艺(观赏园艺)

26

植物保护

61

种子科学与工程

25

园艺(观赏园艺)(专升本)

44

林业与生物技术学院

244

林学

62

6月21日
8:30

 

东湖

孙勤龙

陈秋秋

林学(森林保护学)

27

生态学(生态工程技术)

26

生物技术

25

生物科学(生物制药)

26

生物科学(微生物)

22

中药学

56

环境与资源学院

254

测绘工程

28

6月22日
8:30

 

东湖

韦新良

朱旻华

地理信息科学

55

环境工程

64

环境科学

25

农业资源与环境

24

人文地理与城乡规划

58

工程学院

442

产品设计

31

6月23日
8:30

 

东湖

朱红东

谢婷婷

工业设计

62

木材科学与工程

50

木材科学与工程(室内与家具设计)

95

机械设计制造及其自动化

148

高分子材料与工程

56

风景园林与建筑学院、
旅游与健康学院

597

风景园林

96

6月26日
8:30

 

东湖

王小德

徐达

 

王利群

旅游管理

47

风景园林(专升本)

79

旅游管理(专升本)

101

建筑学

58

土木工程

57

环境设计(园林艺术设计)

77

园林

67

公共事业管理(健康管理)

15

经济管理学院

499

财务管理

69

6月27日
8:30

 

衣锦

冯金明

赵莹莹

 

刘本洁

电子商务

59

会计学

130

工商管理

57

国际经济与贸易

60

农林经济管理

67

市场

57

动物科技学院

100

动物科学

48

6月20日

14:30

仲晓婷

周潇烨

动物医学

52

法政学院

155

城市管理

30

6月27日
14:30

 

衣锦

王长金

宋春春

法学

102

公共事业管理

23

艺术设计学院、
人文·茶文化学院

377

摄影

23

6月28日
8:30

 

东湖

王亚伟

钱东芬

 

黄溪鸿

数字媒体艺术

51

服装与服饰设计

43

视觉传达设计

67

90

汉语言文学

55

文化产业管理(茶文化)

48

信息工程学院

221

电子信息工程

54

6月21日
14:30

 

东湖

方陆明

蒋超

计算机科学与技术

59

计算机科学与技术(网络工程)

22

信息管理与信息系统

86

外国语学院

179

日语

37

6月27日
15:00

 

衣锦

张敏生

李姗姗

英语

142

理学院

166

54

6月22日
14:30

 

东湖

余树全

王韡韡

信息与计算科学

54

应用化学

58

集贤学院

83

食品科学与工程

1

6月23日
14:30

 

东湖

彭庭松

张依

园艺(观赏园艺)

2

园艺

1

农学

1

食品质量与安全

1

种子科学与工程

1

林学

10

生态学

1

环境工程

1

资源环境与城乡规划管理

2

木材科学与工程(室内与家具设计)

1

园林

4

土木工程

9

风景园林

24

农林经济管理

6

会计学

15

国际经济与贸易

1

工商管理

2

电子商务

1

财务管理

1

法学

4

2

文化产业管理(茶文化)

1

1

 

 


附件2

兴发娱乐2017届毕业生档案清单

学 院:             专业班级:           姓 名:

阶段

档案内容

份数

备注

 

1、全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书

 

 

2、高等学校毕业生登记表

 

 

3、学习成绩单

 

 

4、体检表

 

 

5、入团志愿书

 

 

6、国家学生体质健康标准登记卡

 

 

7、入党材料

a、入党申请书

 

 

b、推优表

 

 

c、培养考察登记表

 

 

d、入党志愿书

 

 

e、转正申请书

 

 

f、其它

 

 

8、各类先进、奖励登记表

a、省级优秀毕业生

 

 

b、校院优秀毕业生

 

 

c、各类奖学金

 

 

d、各类助学金

 

 

e、各类学生先进个人

 

 

f、优秀团员、团干部

 

 

g、非课程因素评价总评表

 

 

h、其它

 

 

9、违纪处分材料

a、处分决定文件

 

 

b、处分后表现

 

 

10、国家助学贷款确认材料

国家助学贷款确认书

 

 

国家助学贷款还款计划

 

 

兴发娱乐毕业生助学贷款还款承诺书

 

 

高中

高中阶段材料及高考登记表

 

 

备注

 

 

整理人:                          审核人:

年   月    日                     年   月    日

 

兴发娱乐学生处就业指导服务中心制


附件3

 

兴发娱乐2017届本科毕业生档案整理登记表

 

学院(盖章):                    毕业生总人数:

专业

人数

档案份数

整档时间

负责人签名

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

档案审核详细情况(可另附页)

 

 

 

 

 

 

 

填表要求:

1.各学院应根据毕业生档案整理时间安排,及时将毕业生档案归档。

2.在进行毕业生档案整理时,发现问题要及时提出,并填写毕业生档案整理登记表。

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